テレワーク研究所

2019年7月17日

テレワーク導入のためのソリューション

テレワーク初期導入に最適なフレッシュボイステレワークパッケージ

テレワークを導入しようとすると、様々な設備を整えたり、規定を作ったりといった準備が必要となります。

これらは複雑で煩雑であることから導入に踏み切れない企業が多いですが、それらを手助けする支援ツールとしてフレッシュボイステレワークパッケージというものがあります。

フレッシュボイステレワークパッケージとは、Web会議システムを提供することで知られているフレッシュボイスが提供しているテレワークを導入するために必要となる作業やツールを一手に提供する商品のことです。

テレワークの導入に関して相談することができるコンサルティングの紹介や契約をはじめとして、コミュニケーションツールとなるWeb会議システムの導入、社内規定に関して相談できる社労士の紹介などといったサービス内容となっています。

必要となる設備ばかりではなく、各分野のプロフェッショナルまでもパッケージ商品として提供されていることが特徴です。

 

テレワーク導入とコンサルティングの必要性

テレワークを導入することを明確に決めて、その方法も決めているならばコンサルティングは必要ないのではないかと感じるかもしれません。しかし、コンサルティングは、その企業にとって最適なテレワークを導入するために必ず必要となる存在です。

もちろん、コンサルティングは、テレワーク導入をどのように行うべきかといった相談にも乗ってくれます。どのような環境を整え、何に着手し、どの設備を整えるべきかといったことを示してくれるので、テレワークについてよくわからない場合には非常に役立つ存在です。

そればかりではなく、どこまでをテレワークで実現することができるのか、といった漠然とした問題を可視化し、現状の課題と現場の声などを役立てせる方法を明示してもくれます。また、テレワークを効率的に取り入れて、社内で浸透させる方法などといったあらゆることのサポートをしてくれます。

コンサルティングがいることで、今後の働き方の方向性や施策が明確になるので、ただやみくもにテレワークを導入するよりも、より有益な導入となることでしょう。

 

テレワーク導入とWeb会議の必要性

テレワークを導入するならば、合わせてWeb会議システムを導入することも必要です。

テレワークでは、従業員の働く場所は、オフィスではなく自宅やサテライトオフィスなどといった場所となり一か所ではありません。するとオフィスで行うことができるようなコミュニケーションも取りづらく、従業員同士の意見やアイデアを持ち寄りたいときに困ってしまいます。

また、会議をするとなった時も、全員が出社する必要があり、テレワークの完全な導入とは言えない状況です。そのため、テレワークを導入し、うまく活用するためにはWeb会議が必要となります。

Web会議とは、ネットワークシステムを活用して、パソコンやスマートフォンなどを媒体として、Web上で会議を行うというものです。

このシステムがしっかりと導入されていれば、テレワークをしながら、好きな時に場所を選ぶことなく意見を持ち寄り、会議をすることも可能です。さらに資料もWeb上で閲覧・編集することが可能となり非常に便利です。

 

社労士による就業規定改定の必要性

テレワークを導入した場合、それに合わせて就業規定や社内ルールを改定することが必要です。

テレワークを導入すれば、管理者が見える場所で従業員が働くわけではないので、就業時間をどのように管理するのか、テレワーク導入のための設備設置費用負担をどうするのか、そして評価基準をどうするのかといったことをあらかじめ定めなければなりません。

これをおろそかにしてしまうと、不当評価や従業員間での不満がたまることとなります。

社労士とは、労働関連法令や社会保障法令に基づく書類作成代行や、社内の労務管理や社会保険に関する相談・指導を行う職業です。

社内規定の改定には、しっかりと労働関連法令や社会保障法令に則っていなければなりません。つまり、社労士の意見を参考にすることが必要です。

正しい就業規定を作り、円滑なテレワークを導入するためには、社労士の存在が必要不可欠です。

 

パッケージ商品だから安い

テレワークを導入するためには、コンサルティングや社労士などの専門家が必要であり、かつテレワークのための設備設置が必要です。

これらをそれぞれ別々に集めていては、費用も個々にかかり、膨大となりますが、フレッシュボイステレワークパッケージはパッケージ商品のため、費用を抑えることができます。テレワーク導入に必要となる基本的なツールを備え、それらをお得に活用できます。

また、テレワークの導入には行政による補助金・助成金が設けられていることがあります。フレッシュボイステレワークパッケージは、この助成金の対象となり、非常にお得です。