面倒な会議でのコミュニケーションはもういらない！テレワークを導入したWEB会議でスムーズな働き方ができる

テレワーク研究所

2019年9月9日

面倒な会議でのコミュニケーションはもういらない！テレワークを導入したWEB会議でスムーズな働き方ができる

深刻な人材不足と多様な働き方を求める声が上がっていることから、在宅での仕事を認める企業が増えています。そこでテレワーク導入のメリットについて考えてみましょう。

コミュニケーションはWEB会議で円滑に行う

オフィス内でもパソコンを使用した業務が増えていて、書類や各部署との連携はパソコンを通して社内LANで行うことも多いでしょう。それならば、日常の業務を自宅のパソコンを使って行うことも可能なはずです。

そこで一つ問題となるのが、トラブルの解決や相談ごとなど、対面して行った方がスムーズに事が運ぶといった場合です。メールなどでコミュニケーションをとることは可能ですが、文章のみでのやり取りは、時として真意が伝わらないこともでてきます。

またメールで何度もやり取りをするよりも、直接会って話した方が早いということだってあるでしょう。そういったとき、在宅勤務だとコミュニケーションをとるうえで不利となることがあります。

そこで導入したいのがWEB会議です。インターネット回線を通じて行われるWEB会議では、リアルタイムにお互いの表情を見ながら会話することができ、もちろん同じ画面をお互いのパソコン上で開いて情報を共有することも可能です。テレワークにありがちなコミュニケーション不足という問題点を解決できます。

テレワークを選択した場合に自宅からWEB会議に参加するのは難しい？

家庭にインターネットは繋がっているからといって、すぐに円滑なWEB会議ができるわけではありません。顔を見て話すことくらいはパソコンを通せば簡単にできますが、情報を共有して同じ資料や画面を同時に見ながら会議するためには、さまざまな機能をお互いの環境で導入していなければならないのです。

せっかくテレワークを導入していても、こうしたシステムがきちんと構築されていなければ、オフィスで働く人と、テレワークを選択している人がスムーズに業務を行うことは難しいでしょう。

クラウド上にシステムが構築されていれば、インターネット環境さえ整っていればカメラとヘッドセットがあればだれでもWEB会議に参加できます。それぞれが別々の場所でWEB会議に参加することも可能です。

全国にいる優秀な人材を地方在住のまま雇用して、WEB会議を通しながらコミュニケーションをとり、仕事を遂行していくわけです。

企業側には優秀な人材を集めやすく、働く側には今の環境を変えなくても様々な企業で働くことができるというように、双方にメリットが大きい働き方となっています。

選べるテレワークパッケージで最適なシステム導入を提案

テレワークを導入しようと思った際、いろいろな問題点が出てきます。例えば、セキュリティ上の安全面です。社内LANを利用して仕事をしている場合、社外に重要なデータを漏洩しないようにセキュリティ面で外部と隔離することが可能です。しかしインターネットを使用したテレワークでは情報漏洩のセキュリティは確実に講じる必要があります。

また、テレワークを導入するなら、オフィス通勤以外の社内規定が必要となったり、実際に利用する人たちの声を反映したシステムを構築しなければなりません。こうした様々な問題を解決しながらテレワークシステムを導入することは意外に大変なことなのです。

そこでおすすめなのがフレッシュボイステレワークパッケージです。

このパッケージの特徴は、テレワークをなるべく手ごろに導入したいという企業には簡易機能がセットされたインスタントパッケージ、標準的な機能が欲しい企業にはスタンダードパッケージ、高度なテレワークにも対応させたい企業にはプロフェッショナルパッケージというように、サービス内容に応じてパッケージプランを選べることです。

さらなるオプションも準備されていて、自分の会社に最適なテレワークシステムを構築できるフレッシュボイステレワークパッケージは、企業の新しい働き方を後押ししてくれることでしょう。

WEB会議などのシステムを導入することで、オフィス・在宅を問わず多様な働き方を選ぶことができるようになり、優秀な人材を集めやすくなります。どのようなテレワークシステムを導入するか迷ったときは、フレッシュボイステレワークパッケージがおすすめです。3つのパッケージプランから選ぶことができ、自分の会社に最適なテレワークシステムを構築できることでしょう。