WEB会議テレビ会議システム「FreshVoice」

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ASPサービスを利用することで、インターネットにアクセスするだけで、どこからでもWEB会議システムを利用可能となります。
コストの削減はもちろん、離れていても円滑なコミュニケーションが可能、ビジネス上の意思決定の速度を飛躍的に向上させます。
たとえば従量課金制のCO2還元プランでは5人同時接続で月額20,000円！他社と比べてもダンゼンお得です。

接続サポート

インストールから、国内・海外拠点との接続までしっかりサポートいたします。サービス開始までの不安を解消いたします。
2種類の料金システム

定額制のCO2還元プランと従量制のライトプランをご用意。目的に合わせた料金システムを選べます。
全ての機能をご利用いただけます。

高い評価を得ているサーバ導入タイプFreshVoiceと同じ機能ご利用いただけます。
会議室の数は無制限

お客様の会議室は、お客様自身で作成が自由です。使いたい時に会議室が取れない、といったことがございません。
遠隔レッスンを無料で行います。

遠隔での無料レッスンを行います。管理者向けのプライベートレッスンがご好評です！

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2012.04.03　【news】

営業時間変更のお知らせ

2012.01.31　【お知らせ】

ご当地スイーツプレゼント企画。第四弾の発表！

2011.12.28　【お知らせ】

年末年始休業のお知らせ

2011.12.14　【お知らせ】

ご当地スイーツプレゼント企画。第三弾の発表！

離れた場所にいる人同士が、インターネット回線を通じて、モニターの画面に映る参加者の顔を見ながら会議を行うシステムがWEB会議です。WEB会議は、テレビ電話の様に一対一で使うだけではなく、多地点を結んでの会議も可能なので、様々な場面での活用ができると考えられます。WEB会議の導入により、リアルタイムでの意思疎通、そして出張経費と移動時間の削減ができます。

ASPによるWEB会議システム『FreshVoice ASPサービス』とは

FreshVoice ASPサービスによるWEB会議システムは、インターネットへのアクセスが可能な環境とブラウザがあれば利用できるため、サーバを用意する必要がありません。サーバ管理の手間がいらず、費用も安価なため、容易に導入が可能です。

■Web会議のあるべき姿を目指して

2005年より5年連続でWeb会議の売上げシェアNo.1（富士キメラ総研調べ）を記録してきたエイネット。その躍進の原動力となったのは、数多くのミーティングの現場に立ち会い、真に求められるWEB会議システムを徹底して改良を加える追及してきたこと。エイネットが分析してきた日本の会議の現状とWEB会議のあるべき姿とは何か、を考えます。

【日本の会議文化に最適なWEB会議システムの追求】
これまでエイネットでは、様々な企業や団体の会議現場に立会いながら、最適なWeb会議とは何か、を追及してきました。特に日本の会議は、会議室にメンバーが集まって行うという昔ながらの文化・スタイルが主流です。また、自己主張の強い欧米のように双方向のディスカッション型ではなく、一方通行に近いことが多いのが実情です。これは経営者から役員・社員へ、あるいは本社から地方拠点へ、という指揮系統に沿って情報伝達を行う会議が中心だからです。さらに、年配の経営者の方々は、何かあったら、すぐにスタッフを呼んで会議を行い、一人ひとりの表情を確認しながら話をしたいというご要望をお持ちのようです。顔が見えることで安心感が増えるのも理由の一つでしょう。

このような要望の中で、WEB会議システム「Fresh Voice」の開発にあたりエイネットがこだわったのは、“50代の経営者”のご要望にお応えすること。そのために、「Fresh Voice」は操作が簡単である必要がありました。当時の他社のWEB会議システムは、操作が煩雑で使い方を覚えるのが一苦労だったと記憶します。特に欧米でのパーソナルユースを見込んだインターフェースになっているのが大きな理由でしょう。

それに対してWEB会議システム「Fresh Voice」は、電話のようにいつでも呼び出せる機能を搭載。各拠点で常時PC、ソフトを立ち上げておけば、いつでも呼び出したいときに、電話帳から相手を選んでわずか３クリックで、相手側が操作をすることなく強制的に接続。会議途中で必要に応じて他のメンバーも追加呼び出しできるなど、経営者や本社側が能動的に、臨機応変な会議を行えるシステムとしました。

導入前に、経営者の方に「Fresh Voice」を実際にデモでご覧いただいた場合、大半の方に導入を即決していただいていることが、経営者の方にご満足いただけるシステムである証といえます。

【Web会議に最適なのは営業報告ミーティング】

Web会議を導入するにあたり、出張コストの削減効果を高めるために、すべての会議をWeb会議に置き換えようとお考えになる企業もあります。しかし、会議の中でも、キックオフミーティングや飲みニケーションなど、社員のモチベーションアップやコミュニケーションの円滑化に不可欠な会議は従来通りリアルな開催がおすすめです。

一方で、Web会議に最適なのは、営業報告会議のように定例かつタイムリーな情報伝達が必要な会議です。こうした会議を中心に、全会議の1/4程度の定期的な会議を「Fresh Voice」に置き換えるだけで、十分な費用対効果が得られます。

営業報告、新製品勉強会など、特に機会損失が大きい会議を、WEB会議に置き換えることを強くお薦めします。

【Web会議によるワークスタイルの革新へ】
Web会議は現在開催している会議の置き換えだけではなく、戦略的な活用に目を向けるとより効果的です。多くの企業では、本社と地方拠点間で商品知識や営業ノウハウに格差があることも多いようです。こうしたケースでは、Web会議を活用して、キャンペーンや成功事例などの情報をタイムリーに伝達していけば、本社と地方拠点が一体となった営業展開を行っていけるようになるでしょう。

さらに、将来へ向けてエイネットでは新しいワークスタイルを提案していこうとしています。欧米のように気軽にデスクトップ上でミーティングをしたり、本社オフィス、サテライトオフィス、SOHO間のプロジェクト進行にWeb会議を活用したり、さらにはiPhone,iPad,Android スマートフォンでのモバイル利用まで。時間・空間に捉われない機動性を活かして、ワークスタイルの効率化やクリエイティブな会議の実現など、Web会議の新しい可能性を広げていきたいと考えています。今後のエイネットにご期待下さい。

■コストパフォーマンスと徹底した使いやすさの両立を追求

Web会議システムでエイネットが徹底してこだわったのは、“導入のしやすさ”と“使いやすさ”。ASPサービスでは、「Fresh Voice V5」をベースにASP様にチューニングすることにより、サーバーを導入せず、契約直後からWEB会議を開催することができます。画期的な音質を持つ、FreshVoiceを簡単に導入頂くのは、これしかないと断言できます。

【貴社に最適なWeb会議/Web会議システムを低コストで導入可能】

Web会議には専用機型とソフトウェア型がありますが、中小企業では専用機型を導入するのはコスト的に難しい場合が多いのが現状です。ソフトウェア型には、ASPサービス型とサーバー導入型がありますが、ASPサービス型は、導入コストが低くてもランニングコストが高いため、2年程度活用すればランニングコストの低いサーバー導入型が割安となります。また、セキュリティやトラフィックの安定性などの面でも、サーバー導入型の方が安心のシステムといえるでしょう。

企業の実情に合った導入が行えるのもサーバー導入型です。ASPサービス型の場合には、申し込み後すぐに運用できますが、カメラ、マイクなどはお客様ご自身で購入されることが多く、会議の現場に適した機器でないと、映像、音質に難が出てストレスを感じることになります。一方、エイネットではサーバー導入型の「Fresh Voice」を導入いただく際に、お客様のニーズ、ミーティング状況を把握したうえで、最適なカメラ、マイク、周辺機器をご提案。「Fresh Voice」の音声・映像品質を最大限に引き出し、ストレスのないWeb会議運用環境を構築いたします。

【既存システムとも連携可能、低コストで多拠点に拡大展開】

調査会社の（株）シード・プランニングによると、従業員1000人以上の企業では、Web会議の普及率が9割以上。ソニー、ポリコム、タンバーグなどの専用機型Web会議システムを導入されている企業も多いようですが、価格面で比較頂くとテレビ会議専用システムを多拠点に導入、拡大展開するには、莫大なコストがかかってしまいます。一方、ソフトウェア型のWeb会議を導入して、低コストで拡大展開することもできますが、専用機型との接続ができないために、既存資産が無駄となってしまいます。

こうしたケースで、「Fresh Voice HD」なら、国際標準規格SIPに対応しており、ソニー、ポリコム、タンバーグなどの専用機型Web会議システムとの相互連携も可能。既存資産である専用機型Web会議システムを活かしながら、拡大展開を低コストで実現することができます。

【音声・映像品質を高めストレスのないWeb会議を多彩なラインナップが実現】

その名の通り、「Fresh Voice」はこれまでのWeb会議で大きなストレスとなっていた音質に、徹底してこだわりました。これまでは、多拠点の同時発言を行うには、音の途切れや遅延、エコーなどが発生しがちで、Web会議のストレスの要因となっていました。

こうした課題を解決するために、エイネットでは様々なパートナーと技術を検討する中で、音声・映像エンジンの開発パートナーとして、米国GIPS社と提携。音声の遅延レベルを1/4に軽減するとともに、エコーキャンセル機能の実装で不快なアコースティック・エコーの除去。5段階のスピーチプロセッサーが実現するノイズキャンセラーなどにより、音声品質が飛躍的に向上。多拠点接続での同時発言でも、クリアな音質を実現しました。

【PCならではの機動性のあるWeb会議】

「Fresh Voice」の大きな特徴となっているのが、呼び出し機能。全拠点で出社後にソフトを立ち上げておくことで、電話帳から営業拠点を選びわずか3クリックで、相手側が操作しなくても強制的に接続可能です。ミーティング途中で必要なときに他のメンバーを追加で呼び出すこともでき、ソフトウェア型ならではの機動性を活かしたシステムとなっています。

また、自分のデスクトップを公開して参加者が閲覧、エクセルなどのアプリケーションのリモート操作できる「デスクトップ共有」や、パワーポイントなどのファイルをメンバーで閲覧しながら電子ペンを使って議論が行える「ドキュメント共有」も可能。これまでの会議のように大量の資料をコピーする必要もなく、環境負荷も軽減していくことができます。

■高信頼性で2000社以上の実績、そして世界への進出

その高い信頼性と、徹底した使いやすさを評価いただき、Web会議「Fresh Voice」は、2005年より5年連続でWebカンファレンスの売上げNo.1を記録（※）。官公庁、文教関係を中心に2000社以上の導入実績を誇っています。

【厳しい品質が求められる官公庁や文教関係で豊富な実績】

Web会議「Fresh Voice」は、2005年に東京都荒川区役所で、住民の自宅のパソコンから様々な相談が受けられる住民サポート向けに採用されました。以来、厳しい品質レベルが求められる内閣府や国土交通省、気象庁、海上保安庁など、数々の官公庁にご採用いただいております。
また、2008年には、国立大学付属病院長会議 様にご採用いただき、国立大学病院のインターネット会議システムとして稼動。医療関係のコミュニケーションインフラのデファクトスタンダードとして導入が進んでいます。同じく2008年には東洋大学大学院経済学研究科 公民連携専攻様において、遠隔授業の実現のために「Fresh Voice」が採用されています。こうした官公庁や文教関係での導入実績が伸びた理由は、サーバ導入型で通信品質、セキュリティなどにおける信頼性と、徹底した使いやすさを評価いただいているからです。

また、製造業やIT関連の中小企業にも数多くご採用いただいています。会議の現場を理解しながら開発したシステムですので、このシステムを見た大半のお客様に即導入を決断していただいており、“使えば分かる”利便性の高いシステムといえます。

今まではWEB会議システムでは不可能とされていたクオリティの求められる環境で是非ご比較頂ければ、価格以上のクオリティを実現させて頂きます。

【シンガポール支社を開設、グローバルに展開】

さらに、今後は、海外展開も本格化していこうとしています。日本特有の会議文化に合わせたシステムを構築してきたように、海外でもその国の会議の文化、実情をじっくりとR&D、コンサルティングした上で、その国に合わせたWebカンファレンスシステムを比較検討することで、「Fresh Voice」は世界市場でも通用すると考えています。

エイネットでは、2008年にシンガポール支社を開設。現地でのマーケティング活動を始めてます。今後の展開として、比較的、日本と会議の文化が近い、インド、マレーシア、ベトナムなどで展開していこうとしています。また、現在、中東・北欧でも採用をご検討いただいているなど、Web会議「Fresh Voice」はグローバルな広がりを続けます。

■Web会議/TV会議システムとは

離れた場所にいる人同士が、インターネット回線を通じて、モニターの画面に映る参加者の顔を見ながら会議を行う装置のことを言い、Web会議システム又は、WEB会議システムと呼ばれることもあります。Web会議は、テレビ電話の様に一対一で使うだけではなく、多地点を結んでの会議も可能なので、様々な場面での活用ができると考えられます。

iPadや、Android Tablet用のアプリを順次開発しております。大きな液晶画面を利用して資料共有など、室内Wi-Fi接続、3GでのVPN接続にて資料共有端末としてご利用頂けます。

【Web会議のメリット】
Web会議の導入により、リアルタイムでの意思疎通、そして出張経費と移動時間の削減ができます。Web会議は、特に、専用サーバを使ったシステムともなると、初期にかかる費用が大きく感じられます。しかし、実際にコストを計算してみると、遠方まで出張する交通費や、移動中の人件費は、恒久的にかかる費用なので、長い目で見ると、Web会議の方がダンゼン安上がりではないかと思われます。

その他にも、拠点が海外にある場合には、Web会議がもっと大きなコストメリットが出てくると思われるし、さらに最近では、重要な人物が移動したり、一カ所に集まるというリスクを回避する手段として注目されています。

【進化しているWeb会議】
「Web会議」という概念は、1970年代に提唱され、1980年代に一部商品化されました。ただ通信速度が非常に遅く、通信費も高いという難点で、あまり普及は進みませんでした。ですがブロードバンドインターネットの普及により、2000年ごろから再び注目を集めるようになったWeb会議システムは、普及が進むにつれ、機能も格段によくなるし、今後も成長を続けてゆく地盤ができたところです。

Web会議・ビデオ会議システムのエイネット「Fresh Voice（フレッシュボイス）」。