テレワーク研究所

2019年8月20日

テレワークを使ったコミュニケーションの活用法

場所や時間を選ぶことなく仕事ができるテレワークを多くの企業が導入しています。そこで、テレワークを使ったコミュニケーションの活用法についてご説明します

 

テレワークが抱える課題とは？

インターネット環境が整っていれば、自宅からでも仕事が出来るテレワークは、新しい働き方として注目を浴びています。ですが、便利さの裏側には課題がある事も事実です。その中の一つの課題にコミュニケーションが希薄になるという事があります。

テレワークは自由な時間に仕事が出来る反面、従業員同士が顔を合わせる事がなくなります。連絡や相談は全てメールなどを使う為、挨拶を交わす事もありません。時間もバラバラなので、仕事に対する打ち合わせや相談もすぐに行う事が出来ない可能性があります。

また、顔が見られない事に不安を感じる事もあるでしょう。やはり、顔を直接見る事が出来るコミュニケーションの方が安心感を与えてくれます。

そして、コミュニケーションに関する課題として仕事に対する不安も挙げられます。自宅などで仕事を行う場合、勤務態度などに対する評価をつける事は難しくなります。結果だけの評価となり、そこに至るプロセスが評価される事はありません。

やはり、仕事に対するモチベーションを上げる為には、仕事に対する姿勢への評価は大切です。テレワークが抱えるのはこうしたコミュニケーションの問題です。

 

 

テレワークでコミュニケーションを円滑に行う為には

テレワークを使ってコミュニケーションを円滑に行う為には、常に通話やチャットを気軽に出来る環境を作るという事が必要です。

また、音声だけではなく映像やデータを共有する事が出来る「Web会議サービス」を取り入れる事も効果的です。離れた場所にいても同じ情報を共有する事により、 自然と一体感が生まれます。

そして、社内イベントなどを積極的に行う事も、コミュニケーションを円滑に行う為には効果的です。定期的に顔を合わせる機会を作る事で、従業員同士の交流が増えて、仕事に対するモチベーションも上がります。

普段顔を合わせる事がない分、交流の場を積極的に作りコミュニケーションを活用するようにしましょう。顔を合わせる事で１つのチームという感覚が生まれ、自然と仕事に対する姿勢も変わってきます。

 

 

テレワークパッケージを有効に活用しよう

テレワークを導入する事で起きるコミュニケーションでの課題を解決する方法に、フレッシュボイステレワークパッケージを有効活用するという方法があります。

フレッシュボイステレワークパッケージとは、それぞれの企業に合ったコミュニケーションツールを導入し、操作方法から変更サポートまでを提供してくれるパッケージです。簡単にオフィスと繋がる事が出来るWeb会議システムを取り入れる事で、これまでのコミュニケーションの希薄さを解消してくれます。

フレッシュボイステレワークでは、数多くの企業でテレワークをサポートしてきたコンサルチームや、社会労務士チームによる社内規定の見直サポート、またはテレワークに必要なテンプレートを提供してくれます。

また、操作方法に不安があるという場合も、フレッシュボイステレワークに相談する事ですぐに解決する事が出来るので、これからテレワークを導入したいと考えている企業にとってこれほど心強いサポートはありません。

新しい働き方として注目を集めているテレワークを導入する時には、万全のサポート体制があるフレッシュボイステレワークの活用が大切です。

テレワークは、それぞれの事情に合わせて働く事が出来る魅力的な働き方です。子育てや介護をしながらでも働く事が出来るという事は、多くの人の助けにもなります。

また遠い場所にいながら１つの目標に向かって支え合う事が出来るので、これまで以上に成績が上がる事も可能になります。テレワークはビジネスにおいてあらゆる可能性を広げてくれるのです。